Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de la siguiente manera:
- Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de columna identificados por una letra.
- En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un número.
- En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece a una determinada columna y fila.
las referencias en Excel son relativas, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula =A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:
Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3, obtendré el siguiente resultado:
La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.
otros ejemplos:
*Referencias (=B7)
*Mixtas (B$7)
*Absoluta ($B$7)
*Relativa (B7)
*Referencias entre hojas (=Hoja1!B5)
*Referencia entre celda =B7
*Formulas =(14+12*15)/2
La funcion CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.
=contara(D5:D25)
=D28/I28*I30 ---> =D28/$I30 (para mover hacia la derecha)
*La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vació (""). por ejemplo, si el rango contiene una formula que devuelve una cadena vacía.
*La función CONTARA cuenta ese valor, La función CONTARA no cuenta celdas vacías, si no necesita contar valores lógicos, textos o valores de error es decir si desea contar colo las celdas que contienen números, use la función CONTAR.
*Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTA.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.
conclusión
Es importante que se conozca todo tipo de referencias en Excel ya que juega un papel fundamental en el uso de la hoja de calculo y las formulas, es por ello que es necesario comprender el funcionamiento para poder evitar cantidades de errores y resultados incorrectos que se pueden generar en Excel por un uso inadecuado de las referencias.